Welche Teambuilding-Maßnahmen eigenen sich besonders gut für virtuelle Teams?

"Wer zusammen lachen kann, arbeitet in der Regel auch gut bzw. besser miteinander". Robert Orben

Für ein virtuelles Team ist die soziale Vernetzung der Teammitglieder besonders wichtig, da dadurch der informelle Informationsaustausch erfolgt. Und der fördert nicht nur Toleranz und Verständnis für die anderen Teammitglieder, sondern ist auch wichtig für effektives Arbeiten. Doch das gemeinsame Lachen fällt über das Telefon, den Videocall oder die E-mail mitunter seltener aus, so zumindest der gängige Tenor. Um dem entgegen zu wirken, haben sich Start-ups und Remote-Unternehmen einige lustige und motivierende Ideen überlegt, wie sie für gute Stimmung in der Remote-Arbeit sorgen können. Da gibt es einige kreative Ideen für den Feierabend, und noch weit kreativere für die Pausenzeit während der Arbeit. Immerhin sind gemeinsame Pausen auch bei Remote-Teams möglich, es ist dies nur eine Frage der Organisation. Und so kann die soziale Vernetzung im Team gezielt gefördert werden:

Virtueller Pausenraum: Eine beliebte und recht erfolgreiche Idee ist es, im Messenger-programm der Wahl (zB Slack) einen eigenen "Pausenraum" einzurichten. In diesem Chat können sich Mitarbeiter*innen bewusst zwischen den Phasen des "Deep Work" treffen, kurz verschnaufen, sich locker über ein Thema abseits der Arbeit unterhalten oder lustige Videos miteinander teilen. Das Unternehmen "37 signals" nennt diesen Chat lustigerweise den "Wasserspender". Im Büro würden die Mitarbeiter*innen in der Pause kurz vom Schreibtisch aufstehen, zum Wasserspender gehen und sich ein frisches Glas Wasser holen. In der Regel treffen sie dort auf einen Kollegen und unterhalten sich ein wenig mit ihm. Virtuell kann diese "Zufallsbegegnung mit Kolleg*innen" in einem dafür definierten Chat stattfinden.
Der große Vorteil von solch virtuellen Pausenräumen ist es, dass die Mitglieder ihre Pausen gemeinsam verbringe und gemeinsam lockere, lustige oder unterhaltsame Momente erleben - das verbindet. Außerdem erscheint der Mitarbeiter*in nur zu dem Zeitpunkt im virtuellen Pausenraum, wenn er*sie gerade eine Pause benötigt. Er*sie wird also nicht aus einer Phase des "Deep Work" herausgerissen und kann seinem natürlichen Arbeitsrhythmus folgen.

Virtueller Flurfunk: Der Flurfunk ist in Unternehmen und Organisationen ein nicht zu unterschätzendes Medium zum informellen Informationsaustausch. Deshalb sollte Raum für den virtuellen Flurfunk geschaffen werden, in die Teammitglieder sich untereinander erzählen können, was sich bei ihnen vor Ort abspielt. Auch in einem der regelmäßigen Webmeetings könnten zehn Minuten für Flurfunk reserviert sein. Ideen dafür sind zB gemeinsame virtuelle Kaffeepausen, Tee-/Punschpausen oder Mittagessen mit Audio und Video im virtuellen Meetingraum (Teams, Zoom, udgl.). Für die richtige Atmosphäre oder vielleicht ein virtuelles Lagerfeuer teilt die/der Moderator*in ein entsprechendes Video mit Sound (zBStreamoder viaYouTube). Planen Sie für große Gruppen gegebenenfalls mehrere Räume (Breakout-Rooms (in Teams)) ein. Optional: Schicken Sie den Kolleg*innen vorab Teebeutel mit Gewürzmischung zu.

Das Social-Media-Prinzip: Es gibt mit Sicherheit Erlebnisse, die sich die Kolleg*innen spontan an der Kaffeemaschine erzählen würden. Aber das funktioniert eben nicht, wenn die Kaffeemaschinen 2000 km voneinander entfernt stehen. Hier kommt das Social-Media-Prinzip zum Tragen. Teamleiter*innen können den Anfang machen, indem sie ein Bild im Gruppenchat posten und so die Teammitglieder zum informellen Austausch ermuntern.

Gemeinsam Feste feiern: Dabei sollen die Teammitglieder nicht etwa zu einer zweistündigen Weihnachtsfeier im Netz verdonnert werden. Vielmehr geht es darum, Verbundenheit herzustellen, indem zum Beispiel die unterschiedlichen Feiertage in den Ländern Ihrer Teammitglieder respektiert und thematisiert werden.

Musikkanal: Wenn es etwas gibt, das Menschen zusammenbringt (oder auch das Gegenteil …), dann ist es Musik! Ein Musikkanal ist eine super Ergänzung zu einem Team-Event/-Fest und mit etwas Vorbereitung einfach zu bespielen. Ein paar Ideen zur Umsetzung:

• Crowdsourcen Sie eine Playlist – so lernen sich Kolleg*innen noch einmal ganz anders kennen. 
• Gibt es eine örtliche Musikschule oder Künstler*innen, denen Sie einen Auftritt ermöglichen möchten? 
• Falls es im Kolleg*innenkreis talentierte Musiker*innen oder DJs gibt, ist das natürlich auch eine Idee.
• Alternativ: Team-Karaoke. Dabei teilt die/der Moderator*in das Video einer Karaokeversion mit Untertiteln (von YouTube oder ähnlichen Plattformen), und jemand Mutiges aus dem Team versucht sich daran.

Virtuelle Schnitzeljagden, die zB mit Actionbound erstellt werden. Ein Bound ist dabei eine multimediale geführte Erlebnistour als Quiz, interaktive Schnitzeljagd, Bildungsroute oder Multimedia-Guide. Mit dem Bound-Creator können auf Actionbound eigene Touren erstellt werden. Dazu werden Rätsel, Herausforderungen und Medieninhalte mit den vielfältigen Spielelementen wie GPS-Locations, QR-Codes und Mini-Games kombiniert. Es gibt einen kostenlosen Testzugang und eine EDU-Lizenz für die Anwendung im Bildungsbereich.

Remote Escape-Rooms, wie zBEscape@Home